DOKUMENTY SAMOCHODOWE

Umowa Kupna-Sprzedaży Samochodu

Wypełnij formularz i przygotuj umowę kupna-sprzedaży samochodu do wydruku.

Bezpłatny wzór Współwłaściciele Dane w przeglądarce A4 bez logo i adresu strony

Wypełnij umowę

Pola z * są wymagane. Wzór dotyczy sprzedaży całego samochodu między osobami fizycznymi.

01SprzedającyDane osoby i ewentualnych współwłaścicieli

Sprzedający 1

PESEL, dokument i telefon są opcjonalne. Podaj tylko uzgodnione dane potrzebne do identyfikacji strony.

Krok 1 z 8
02KupującyDane osoby i ewentualnych współwłaścicieli

Kupujący 1

PESEL, dokument i telefon są opcjonalne. Podaj tylko uzgodnione dane potrzebne do identyfikacji strony.

Krok 2 z 8
03PojazdMarka, model, VIN i dane z dokumentów
Sprawdzamy format, nie autentyczność ani historię pojazdu.
Krok 3 z 8
04Cena i płatnośćKwota, zapis słowny i sposób zapłaty
Sprawdź zgodność zapisu słownego z ceną w cyfrach.
Nie zaznaczaj otrzymania ceny, jeśli pieniądze nie zostały przekazane.
Krok 4 z 8
05Stan pojazduZnane wady i istotne informacje

Wskazanie drogomierza pochodzi z sekcji „Pojazd”. Nie dodajemy automatycznego zrzeczenia się roszczeń ani wyłączenia rękojmi.

Krok 5 z 8
06Dokumenty i wyposażenieZaznacz to, co rzeczywiście przekazujesz

Wykaz dotyczy dokumentów i rzeczy przekazywanych wraz z pojazdem. Brak zaznaczenia nie potwierdza ich wydania.

Krok 6 z 8
07OświadczeniaWyłącznie potwierdzone ustalenia stron
Wpisany opis będzie uwzględniony także wtedy, gdy nie zaznaczysz oświadczenia powyżej.

Nie zaznaczaj nieprawdziwych oświadczeń. W razie pełnomocnictwa lub ograniczeń w rozporządzaniu autem dostosuj dokument do sytuacji.

Krok 7 z 8
08Miejsce i dataZawarcie umowy, wydanie auta i egzemplarze
Sprawdź dane przed podpisaniem.
Dane są przetwarzane lokalnie w przeglądarce. Generator nie wysyła ich na serwer i nie zapisuje ich w pamięci trwałej.

Podgląd umowy

Pusty wzór
UMOWA · FORMAT A4Podgląd treści

Wypełnij formularz. Podgląd aktualizuje się bez zapisywania danych.

Wydruk obejmuje tylko umowę i podpisy. Bez logo, adresu witryny, reklam i znaków wodnych.

Pusty wzór umowy

Do ręcznego wypełnienia lub edycji. Bez danych z formularza.

W pustym wzorze jest miejsce dla jednego sprzedającego i jednego kupującego. Dodatkowe osoby dodasz w generatorze.

DOKUMENT TRANSAKCJI

Umowa kupna-sprzedaży samochodu – wzór

Umowa sprzedaży samochodu określa pojazd, strony i uzgodnioną cenę. Sprzedający zobowiązuje się przenieść własność i wydać auto, a kupujący je odebrać i zapłacić.

Zachowaj podpisany egzemplarz wraz z potwierdzeniem zapłaty. Wydruk z generatora jest wzorem pomocniczym, nie urzędowym potwierdzeniem ważności transakcji.

Kodeks cywilny · art. 535
KOMPLET INFORMACJI

Co powinna zawierać umowa kupna-sprzedaży samochodu?

StronyDane sprzedającego i kupującego oraz współwłaścicieli.
PojazdMarka, model, VIN, numer rejestracyjny i wskazanie licznika.
UstaleniaCena, płatność, znane wady, oświadczenia, dokumenty i wyposażenie.
ZawarcieMiejsce, data i podpisy wszystkich osób uczestniczących w umowie.
OD DANYCH DO PODPISÓW

Jak wypełnić umowę kupna-sprzedaży samochodu?

01Wpisz sprzedającego, kupującego i pozostałych współwłaścicieli.
02Przepisz dane pojazdu z dokumentów i sprawdź VIN na aucie.
03Uzgodnij cenę oraz płatność. Opisz znane wady i przekazywane rzeczy.
04Sprawdź oświadczenia, miejsce i datę. Przeczytaj podgląd, wygeneruj, wydrukuj i podpisz dokument.
PRZED TRANSAKCJĄ

Co sprawdzić przed podpisaniem umowy?

Porównaj VIN i numer rejestracyjny z dokumentami oraz pojazdem. Zweryfikuj tożsamość sprzedającego i jego prawo do sprzedaży, szczególnie przy współwłasności.

Sprawdź wskazanie licznika, stan techniczny, opis usterek, dokumenty OC i liczbę kluczyków. Potwierdzenie zapłaty zaznacz dopiero po rzeczywistym otrzymaniu pieniędzy.

Generator nie weryfikuje historii auta ani praw do niego. Nie dodaje automatycznego wyłączenia rękojmi.

Kodeks cywilny · sprzedaż i odpowiedzialność
PO PODPISANIU

Co zrobić po podpisaniu umowy?

Podpisana umowa jest podstawą do dalszych czynności. Poniższe terminy dotyczą opisanych sytuacji, a nie każdej transakcji bez wyjątku.

Sprzedający

30 dni

Zgłoś zbycie zarejestrowanego pojazdu w ciągu 30 dni kalendarzowych od sprzedaży. Zgłoszenie jest bezpłatne.

Gov.pl · zgłoszenie zbycia

Kupujący

Rejestracja

Dla zakupu od 1 stycznia 2024 r. nie stosuje się dawnego odrębnego zgłoszenia nabycia. Przy zwykłym zakupie w Polsce złóż wniosek o rejestrację co do zasady w 30 dni.

Gov.pl · rejestracja pojazdu

Dokumenty i OC

Sprawdź komplet

Zachowaj umowę i dowód zapłaty. Sprawdź ochronę OC oraz wymagane działania u ubezpieczyciela. Obowiązki podatkowe zależą od rodzaju transakcji.

Gov.pl · dokument zbycia
PODATEK PO STRONIE NABYWCY

Czy kupujący płaci podatek PCC?

Jeśli sprzedaż podlega PCC, podatnikiem jest kupujący. Dla sprzedaży samochodu stawka wynosi 2% wartości rynkowej, która nie musi być identyczna z ceną w umowie.

Co do zasady deklarację PCC-3 i zapłatę realizuje się w ciągu 14 dni od powstania obowiązku podatkowego. Przy kilku kupujących sprawdź także PCC-3/A.

Nie każda sprzedaż podlega PCC. Występują m.in. wyłączenia związane z VAT i ustawowe zwolnienia. Generator nie ustala podatku dla konkretnej transakcji.

MF · stawki PCC Ustawa o PCC · art. 10 MF · podatnik i wyłączenia MF · zwolnienia
SPRZEDAŻ PRYWATNEGO MAJĄTKU

Czy sprzedający musi rozliczyć sprzedaż samochodu?

Przy sprzedaży prywatnej przed upływem pół roku, licząc od końca miesiąca nabycia własności, sprzedaż wykazuje się w PIT-36 — także gdy wystąpiła strata.

Po upływie tego okresu sprzedaż prywatnej rzeczy ruchomej nie podlega PIT i nie jest wykazywana w zeznaniu z tego tytułu. Inne zasady mogą dotyczyć majątku firmowego.

MF · zbycie rzeczy ruchomej
PYTANIA I ODPOWIEDZI

Najczęściej zadawane pytania

Praktyczne wyjaśnienia dotyczące wzoru, podpisów i pobierania dokumentu.

Czy umowa kupna-sprzedaży samochodu musi być wydrukowana?

Nie musi powstać z wydruku. Dla zwykłej sprzedaży auta między osobami fizycznymi przygotuj jednak czytelny dokument z podpisami, przydatny jako dowód transakcji i przy rejestracji.

Czy umowę można napisać odręcznie?

Tak, przy zwykłej sprzedaży auta. Zadbaj o czytelność danych, ustaleń i podpisów. Ten generator pozwala przygotować dokument bez przepisywania go ręcznie.

Ile egzemplarzy umowy trzeba przygotować?

Zwykle co najmniej dwa, po jednym dla strony sprzedającej i kupującej. Przy kilku osobach uzgodnij dodatkowe egzemplarze; ich liczbę wpiszesz w formularzu.

Czy na umowie trzeba podać numer VIN?

VIN pozwala jednoznacznie zidentyfikować pojazd. Generator wymaga numeru VIN lub, po zaznaczeniu odpowiedniej opcji, historycznego numeru nadwozia albo ramy. Nie sprawdza jego autentyczności.

Czy można kupić samochód razem z inną osobą?

Tak. Dodaj kolejną osobę po stronie kupującej. Dane i osobne miejsce na podpis znajdą się w dokumencie. Uzgodnienia o udziałach wpisz w dodatkowym polu.

Jak wpisać dwóch współwłaścicieli?

Użyj przycisku „Dodaj współwłaściciela” w odpowiedniej sekcji i uzupełnij dane każdej osoby. Nie pomijaj właściciela, którego udział jest sprzedawany; pełnomocnictwo wymaga osobnego sprawdzenia.

Czy cena samochodu powinna być podana cyframi i słownie?

Zapis słowny pomaga sprawdzić kwotę. Generator przelicza cenę w PLN na słowa; możesz też wpisać ją ręcznie. Przed podpisaniem porównaj oba zapisy.

Czy trzeba wpisać przebieg samochodu?

Warto utrwalić wskazanie licznika na dzień transakcji. Formularz wymaga tej informacji i opisuje ją jako wskazanie drogomierza, a nie gwarancję rzeczywistego przebiegu.

Czy trzeba opisać wady samochodu?

Wskaż znane usterki i uszkodzenia. Potwierdzenie zapoznania się ze stanem auta nie jest w tym wzorze automatycznym wyłączeniem odpowiedzialności za wady.

Czy umowa kupna-sprzedaży samochodu wymaga notariusza?

Zwykła sprzedaż samochodu między osobami fizycznymi co do zasady nie wymaga aktu notarialnego. Przy pełnomocnictwie, ograniczonej zdolności do czynności prawnych lub nietypowych prawach do auta sprawdź szczególne wymagania.

Co zrobić po podpisaniu umowy?

Zachowaj podpisany egzemplarz i potwierdzenie zapłaty. Sprawdź obowiązki dotyczące zgłoszenia zbycia, rejestracji, OC oraz ewentualnego PCC i PIT opisane wyżej.

Kto płaci PCC przy zakupie samochodu?

Jeżeli transakcja podlega PCC, obowiązek ciąży na kupującym. Przy kilku kupujących zobowiązanie jest solidarne; przy deklaracji może być potrzebny załącznik PCC-3/A.

Czy zawsze trzeba zapłacić PCC?

Nie. Istnieją wyłączenia i zwolnienia, zależne m.in. od zasad VAT, wartości rynkowej i sytuacji nabywcy. Samo podpisanie tego wzoru nie przesądza obowiązku podatkowego.

Czy można pobrać pusty wzór umowy?

Tak. Przycisk „Pobierz pusty wzór” tworzy PDF bez danych z formularza. Dostępna jest również wersja DOCX do edycji. Oba dokumenty są bez logo, adresu witryny i znaków wodnych.

Źródła i zakres informacji
Kodeks cywilny — tekst jednolity Gov.pl — zbycie pojazdu Gov.pl — rejestracja pojazdu Ministerstwo Finansów — PCC-3 i PCC-3/A Ministerstwo Finansów — prywatna sprzedaż rzeczy

Informacje o formalnościach zweryfikowano 6 września 2026 r. Odsyłacze do urzędów są dostępne na stronie, ale nie są umieszczane w wygenerowanej umowie.

Informacja prawnaWzór ma charakter informacyjny i pomocniczy. Przed podpisaniem umowy sprawdź, czy jej treść odpowiada konkretnej transakcji i aktualnym przepisom. W przypadku nietypowej sytuacji prawnej lub podatkowej skonsultuj się z odpowiednim specjalistą.

Do wydruku samej umowy użyj przycisku „Drukuj” w generatorze lub otwórz pobrany PDF.